✅Cum verifici o firmă înainte de o colaborare — Checklist complet 2024

Înainte de orice colaborare de business — fie că ești cumpărător, furnizor sau investitor — verificarea partenerului este esențială. Iată un checklist complet cu tot ce trebuie să verifici.

1. Starea fiscală ANAF

Prima verificare: firma este ACTIVĂ sau INACTIVĂ? O firmă inactivă nu poate emite facturi valabile și nu poți deduce TVA-ul. Verifică rapid pe PlusFirme.

2. Situația TVA

Dacă ești plătitor de TVA, colaborezi NUMAI cu firme înregistrate în scop de TVA. Orice factură cu TVA de la o firmă neînregistrată nu este deductibilă și poate atrage penalități.

3. Bilanțul financiar — ultimii 3 ani

• Cifra de afaceri: este firma activă sau abia supraviețuiește?
• Profitul net: firma este rentabilă sau lucrează în pierdere?
• Datorii vs capitaluri: este supraîndatorată?
• Număr angajați: are capacitate operațională reală?

4. Vechimea și istoricul firmei

O firmă înregistrată recent (sub 1 an) prezintă risc mai mare. Verifică data înmatriculării și dacă a schimbat des denumirea sau asociații — semnale de alarmă.

5. Dosarul ONRC

Pe site-ul ONRC poți verifica dosarul complet: statutul firmei, actele constitutive, hotărârile AGA, cesiunile de părți sociale și eventualele proceduri de insolvență.

Automatizează verificarea prin API

Dacă procesezi zeci sau sute de parteneri, automatizează verificarea prin PlusFirme API. La fiecare factură primită, un script simplu poate verifica starea fiscală în timp real.

import requests

def verifica_firma(cui):
    r = requests.get(
        f"https://api.plusfirme.ro/v1/firme/{cui}",
        headers={"X-Api-Key": "YOUR_KEY"}
    )
    firma = r.json()
    return {
        "activa": firma["stare_fiscala"] == "ACTIV",
        "tva": firma.get("platitor_tva", False),
        "denumire": firma["denumire"]
    }